Jobs als Sekretär: 275 Stellenangebote

Sie brennen für das Thema Organisation, Personalmanagement & Führungslehre?;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

Tumordokumentation zu Diagnose, Therapie, Verlauf und ggf. Tod mit dem örtlichen Tumordokumentationssystem WebGTDS (Gießener Tumordokumentationssystem) gemäß ADT/GEKID-Basisdatensatz und seinen organspezifischen Modulen;...

Unterstützung der R&D-Leitung sowie der gesamten R&D-Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsterminen, Reisen, Reisekosten und Schulungen;...

Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit den behandelnden Ärzten und dem Pflegepersonal;...

Formulierung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser unter Nutzung der klassischen Recruiting-Tools, ebenso wie in Social Media unter Berücksichtigung von Methoden einer zeitgemäßen Personalgewinnung;...

Unterstützung bei Maßnahmen des Personalmarketings und der Personalentwicklung; Administration der Recruiting- und Lernsoftware (inklusive Unterstützung der beteiligten Anwenderinnen und Anwender); Termin- und Veranstaltungsorganisation;...

Du unterstützt die Vertriebsleitung und das gesamte Team bei administrativen, organisatorischen und personellen Aufgaben;...

Höflicher Kundenkontakt: Sie nehmen Anruferanliegen freundlich entgegen und unterstützen unsere Kunden bei Fragen rund um die Vergabeverfahren;...

Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung;...

Rechnungsprüfung für die Kunstschule; Anmeldungen / Abmeldungen, Teilnehmermanagement; Umgang mit Datenbanken, Erstellung von Statistiken;...

Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...

Freu´ dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung in der Verwaltung; Du wirst Einblicke in verschiedene Themen, Projekte und Abteilungen bekommen und wirst von Beginn an ins Tagesgeschäft eingebunden; Es sind diverse kaufmännische Bürotätigkeiten;...

Unterstützung und Beratung bei der Beantragung von Visa; Mithilfe bei der Suche nach Unterkünften; Begleitung bei Behördengängen (z. B. Anmeldung, Aufenthaltsgenehmigungen); Beratung und Information zu Themen rund um das Leben in Deutschland;...

Du vertiefst dein Wissen in zwei Wahlqualifikationen und bist zum Erlernen der fachlichen Inhalte an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Teams eingesetzt; Personal: Du unterstützt die Personalbetreuung, -verwaltung und -abrechnung;...

Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen; Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen;...

Telefonzentrale und Postbearbeitung; Reisemanagement inkl. Beleg- und Reisekostenabrechnung; Office und Facility Management (Verwaltung, Betreuung Serviceaufträge, Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten); Assistenz bei diversen Projekten;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...

Sie lernen, wie Sie das Auftragswesen und die Materialwirtschaft bearbeiten; unterstützen bei der Koordination von Terminen und Besprechungen;...

Sie lernen, wie Sie das Auftragswesen und die Materialwirtschaft bearbeiten; unterstützen bei der Koordination von Terminen und Besprechungen; lernen, wie Sie Rechnungen erstellen und den Zahlungsverkehr überwachen;...

Mindestens Hauptschulabschluss; Identifikation mit dem Beruf; gute Kommunikationsfähigkeit; freundliches Auftreten; interkulturelle Kompetenz; gute Serviceorientierung; Sprachlevel Deutsch mindestens C1, Problemlösungsfähigkeit;...

Spaß am Umgang mit Menschen und Freude daran, im Team zu arbeiten; Einen guten Schulabschluss, ob mittlerer Bildungsabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur; Neugierde und Motivation – du bist bereit, Neues zu lernen und dein Bestes zu geben;...

Die Stadt Sonthofen steht für eine praxisnahe Ausbildung mit Zukunftsperspektive an einem Ort mit hoher Lebensqualität und vielfältigem Freizeitwert. Für das Ausbildungsjahr 2025/26 (Start 1. September 2025) bieten wir im Rathaus;...