Jobs als Assistent: 893 Stellenangebote

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen;...

Sie verantworten die Organisation des Sekretariats der kaufmännischen Geschäftsführung u. a. durch das Kalendermanagement, Vor- und Nacharbeitung von Veranstaltungen und Konferenzen, Pflege der Adressdatenbank, Planung und Abrechnung;...

Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung;...

Post- und Botenfahrten; Warenannahme für Post- und Versanddienstleistung; Betreuung der Brief- und Paketpoststelle, Briefposteingang, Postausgang, Ansprechpartner für die Versorgung des Post- und Warenversands für Südbayern;...

Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...

Office-Management mit diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts und Terminmanagement für unsere Vorstandsvorsitzenden; Organisation von Vorstandssitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;...

Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Verwalten und Überwachen von Projekten inklusive Budgetkontrollen innerhalb der Abteilung Technik; Leiten von und Assistieren bei internen sowie externen Projekten;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...

Alles im Fluss halten z.B. durch Terminkoordination, Meetingorganisation und Reisemanagement;...

Allgemeine Büroorganisation (E-Mail- und Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, digitale und analoge Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.);...

Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale; Themen im Bereich Office Management, gerne auch mit aktivem, kreativem Input für die Optimierung diversere Prozesse;...

Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...

Allgemeine Unterstützung der Werkleitung und des Managementteams; Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen; eigenständige Betreuung des Dienstleisters für die Unterhalts- und Industriereinigung;...

Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling; Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen; Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen; Vertragsmanagement; Angebotskalkulation und -erstellung;...

Terminkoordination, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlagen; Pflege von E-Mail- und Adressverteilern; Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Einladungsschreiben, Raumplanung; Protokollführung bei Sitzungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung, Partnerebene und Teams bei allen organisatorischen wie auch administrativen Tätigkeiten; Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen für ein proaktives und effizientes Terminmanagement;...