450 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat
Jobs per E-Mail
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Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie; Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen; telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken; Vorbereitung;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale und Empfang; Organisation von Meetings und Events; Reisemanagement und -buchungen;...
Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u. a. Korrespondenz, Protokolle, Anträge, Berichte, Texte für Publikationen); selbstständige Bearbeitung von Anfragen; Koordination und Organisation von Terminen der Direktorin;...
Parteiverkehr mit erwachsenen Schüler/innen, z.B. Absenzen, Schulbescheinigungen, BAföG-Angelegenheiten und Schülerbeförderung; Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung (BAföG); Mitwirkung bei der Schülerverwaltung;...
Gemeinsam mit netten Kolleginnen werden Sie das Sekretariat der Unternehmerin managen - Hand in Hand und doch mit eigenen Schwerpunkten und Projekten;...
Leadgenerierung über diverse digitale Kanäle sowie Cold Calling; Identifikation und Qualifizierung potentieller Neukunden; Implementierung automatisierter Prozesse für die Kontaktaufnahme; CRM-Systempflege und Stammdatenmanagement;...
Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, usw.); bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...
Sie kümmern sich gerne um die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen; die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern;...
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...
Als zentrale Vertrauensperson unterstützen Sie unsere Geschäftsführung aktiv und bilden dabei die wichtige Schnittstelle zwischen Management, der Führungsmannschaft und dem Team; außerdem sind Sie häufig Ansprechpartner für Gesellschafter;...
Ansprechpartner an der Rezeption und an der Telefonzentrale; Erfassen von Patientendaten und Pflegen der Patientenakten; Aufnahmegespräche mit Patienten während und nach des Aufenthaltes;...
Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...
Unterstützung des Eigenmarken Managements & unserer Brand Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Markenstrategien; Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen wie Einkauf, Category Management Vertrieb und Marketing; Unterstützung;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...
Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...
Steuerung und Führung des Geschäftsführungsbüros; aktive Unterstützung der Geschäftsführung mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings;...
Als Serviceassistenz an unserem Standort in Leipzig-Ost bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten;...
Allgemeine Assistenzaufgaben für unsere Leitung des Eigenbetriebes; Koordination und Terminplanung für den Eigenbetrieb; Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen; Sachbearbeitung im Beitragswesen nach KAG;...
Initiierung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien; Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung; Koordination der Kooperation mit anderen Zentren; logistische Planung und Umsetzung des Ablaufs vor Ort sowie Kontakt mit Patient:innen;...