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450 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)

Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie; Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen; telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken; Vorbereitung;...

Teamassistenz (m/w/d)

17.10.2024 / LeitWerk AG / Augsburg
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale und Empfang; Organisation von Meetings und Events; Reisemanagement und -buchungen;...

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in der Direktion in Teilzeit

17.10.2024 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u. a. Korrespondenz, Protokolle, Anträge, Berichte, Texte für Publikationen); selbstständige Bearbeitung von Anfragen; Koordination und Organisation von Terminen der Direktorin;...

Schulsekretär/in (w/m/d) am Herrmann-Kesten-Kolleg

17.10.2024 / Stadt Nürnberg / Nürnberg
Parteiverkehr mit erwachsenen Schüler/innen, z.B. Absenzen, Schulbescheinigungen, BAföG-Angelegenheiten und Schülerbeförderung; Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung (BAföG); Mitwirkung bei der Schülerverwaltung;...

Persönliche Assistentin (w/m/d) Family-Office

17.10.2024 / SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH / München
Gemeinsam mit netten Kolleginnen werden Sie das Sekretariat der Unternehmerin managen - Hand in Hand und doch mit eigenen Schwerpunkten und Projekten;...

Sales Assistant (m/w/d)

17.10.2024 / webschuppen GmbH / Hamburg
Leadgenerierung über diverse digitale Kanäle sowie Cold Calling; Identifikation und Qualifizierung potentieller Neukunden; Implementierung automatisierter Prozesse für die Kontaktaufnahme; CRM-Systempflege und Stammdatenmanagement;...

Bürokraft / Allrounder (m/w/d) für den Büroalltag

17.10.2024 / COWA Service Gebäudedienste GmbH / Sindelfingen
Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, usw.); bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...

Assistenz (m/w/d) - Kaufmännische Hausverwaltung

17.10.2024 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Sie kümmern sich gerne um die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen; die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern;...

Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)

17.10.2024 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Vertriebsassistenz am Empfang (w/m/d) in Teilzeit

17.10.2024 / TELEVIC RAIL GmbH / Berlin
Du bist das Erste Gesicht und die Stimme von Televic GSP- der zentrale Kontakt für alle eingehenden Anrufen, Gäste uns Mitarbeiter;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

17.10.2024 / Stadtwerke Rheine GmbH / Rheine
Als zentrale Vertrauensperson unterstützen Sie unsere Geschäftsführung aktiv und bilden dabei die wichtige Schnittstelle zwischen Management, der Führungsmannschaft und dem Team; außerdem sind Sie häufig Ansprechpartner für Gesellschafter;...

Verwaltungsangestellte/r Rezeption (m/w/d)

Ansprechpartner an der Rezeption und an der Telefonzentrale; Erfassen von Patientendaten und Pflegen der Patientenakten; Aufnahmegespräche mit Patienten während und nach des Aufenthaltes;...

Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Projekte

17.10.2024 / FSB Backwaren GmbH / Duisburg
Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...

Assistenz (m/w/d) Eigenmarken Management

Unterstützung des Eigenmarken Managements & unserer Brand Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Markenstrategien; Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen wie Einkauf, Category Management Vertrieb und Marketing; Unterstützung;...

Teamassistenz IT (m/w/d)

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...

Kanzleiassistent (m/w/d)

17.10.2024 / RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB / Duisburg, Düsseldorf, Essen
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Schulsekretärin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt in der Ganztagsschule

17.10.2024 / Gemeinde Ritterhude / Ritterhude
Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

17.10.2024 / FC Moto GmbH & Co. KG / Aachen
Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

17.10.2024 / WIRTGEN INVEST Holding GmbH / Neustadt (Wied)
Steuerung und Führung des Geschäftsführungsbüros; aktive Unterstützung der Geschäftsführung mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings;...

Serviceassistenz (m/w/d)

17.10.2024 / WELLER Leipzig / Leipzig-Ost
Als Serviceassistenz an unserem Standort in Leipzig-Ost bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten;...

Assistenz der Eigenbetriebsleitung (m/w/d)

17.10.2024 / Eigenbetrieb der Gemeinde Petershausen / Petershausen
Allgemeine Assistenzaufgaben für unsere Leitung des Eigenbetriebes; Koordination und Terminplanung für den Eigenbetrieb; Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen; Sachbearbeitung im Beitragswesen nach KAG;...

Studienassistenz (Study Nurse) (all genders)

Initiierung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien; Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung; Koordination der Kooperation mit anderen Zentren; logistische Planung und Umsetzung des Ablaufs vor Ort sowie Kontakt mit Patient:innen;...