450 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese, z. B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage;...

Sie stellen Archivgut für Anfragen und Benutzungen bereit; erschließen Archiv-, Bibliotheks- und Sammlungsgut in den Archivdatenbanken; bearbeiten und beantworten Anfragen von Archivbenutzenden;...

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell;...

Erster Ansprechpartner (w/m/d) für Gäste, Dienstleistungsbetriebe und Beschäftigte – Empfang, Betreuung und Bewirtung;...

Unterstützung der Büroleitungen und deren Referent*innen bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Kommissionssitzungen und Veranstaltungen der Sektionsvorsitzenden;...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; erste:r Ansprechpartner:in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner;...

Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Projektcontrollings, z. B. Budgetkontrolle oder Überwachung von Projektplänen; Bearbeitung bzw. Prüfung von Verträgen und Rechnungen;...

Mit Ihrem besonderen Organisationstalent halten Sie unserem Bereichsleiter in allen Organisationsfragen stets den „Rücken frei“;...

Sie übernehmen Verantwortung für alle kaufmännischen Vorgänge rund um die Abwicklung unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte;...

Niederlassungsunabhängige und direkte Unterstützung der Vertriebsteams bei den täglichen operativen Aufgaben; interne Weiterverarbeitung von Aufträgen, Lieferscheinen etc. im gruppenweiten CRM-System; Überwachen von Lieferterminen und Kommunikation;...

Erstellung von Angeboten im ERP-System; Prüfung von Bestellungen und Eingabe in das ERP-System; Datenpflege im CRM- und ERP-System; Rechnungserstellung für Serviceverträge und Serviceeinsätze; Bearbeitung von Visumanträgen;...

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort; Auftragseingabe und telefonische Beratung zum Sortiment; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften; Auswertung und Aufbereitung von Reports mit Power BI;...

Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Sie erstellen den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbstständig und nach Vorgabe; sind zuständig für die Rechnungsstellung von Beratungsleistungen;...

Du bist für die allgemeine Büroorganisation und -kommunikation verantwortlich; du verwaltest und bestellst Büromaterial und Werbemittel; du nimmst Telefonate an und bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Eingang; du bereitest Termine vor;...

Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...

Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden, verstärkt telefonisch und erledigen Terminvereinbarungen und Koordination. Sie unterstützen die Kollegen bei den Angeboten und bei allgemeinen Büroarbeiten;...

Gäste & Kunden empfangen, Termine organisieren, Angebote in der EDV erstellen und versenden, Telefonate annehmen und weiterleiten, allgemeine Bürotätigkeiten, uvm;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Kalender- und Kontaktdatenverwaltung, Erstellung von Serienbriefen, Verwaltung des elektronischen Postfachs; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen;...

Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...

Unterstützung der Institutsleitung; Office Management; Personalmanagement; Beschaffungswesen; Organisation und Koordination aller Lehrveranstaltungen des Instituts; Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch;...

Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Leitungsteams inkl. deren Vertretung bei Abwesenheit; enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Abteilung;...

Als zentrale Anlaufstelle sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses, haben immer ein Lächeln auf den Lippen und betreuen unsere Gäste mit Ihrer herzlichen Art; Sie sind zuständig für: den Empfang und die Betreuung der Tagungsgäste;...

Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von Meldelisten; elektronische Aktenführung; Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewohnerinnen (m/w/d); Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse;...

Abwicklung der Betreuungsangebote und Elternberatung; Kontierung von Einnahmen und Ausgaben; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Freundlicher Empfang von Gästen unter Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Kundenbesuche; Organisation von Bewirtung und Getränken; Annahme von Lieferungen und entsprechende Verteilung;...