433 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patientinnen; Individuelle und telefonische Betreuung der Patientinnen, Zuweiser und Dienstleister;...

Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen; Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen;...

Organisation und Überwachung der optimalen Ausstattung unserer Betriebs-, Verkehrs- und Büroflächen; Koordination und Verwaltung des bankeigenen Fuhrparks; Steuerung externer Dienstleister sowie Verwaltung der entsprechenden Verträge;...

Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; elektronische Archivierung;...

Sie wirken an der Erstellung von Verkaufsunterlagen mit und bringen Ihre Ideen ein – von digitalen Verkaufsrunden über Angebotsblätter bis hin zu überzeugenden Präsentationen;...

Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege;...

Terminmanagement inklusive Planung von Geschäftsreisen; organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben im Arbeitsbereich der Direktorin; Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen; Veranstaltungsorganisation;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe; Planung und Organisation von Geschäftsreisen;...