Assistent Jobs

Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...

Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail; Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine;...

Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage; Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage;...

Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen;...

Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...

Unterstützung unserer Justitiarinnen und Justitiare als Teil eines Assistenzteams; Aufarbeitung der täglich eingehenden E-Mail-Anfragen; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail, schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Aktenführung;...

Terminmanagement und weitere organisatorische Aufgaben einer Assistenz; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Brief (teils nach Diktat), schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Telefonische/r Ansprechpartner/in;...

Assistenz der Bauleitung; Führung der digitalen Bauakten inkl. Schriftverkehr; Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen;...

Sekretariats-/Sachbearbeitung zur Publikationserstellung (z. B. Korrespondenz, Synopsenerstellung, Einholung von Abdruckgenehmigungen); Organisation der Termin- und Reiseplanung; Sekretariats-/Sachbearbeitung für Gremien, Protokollbearbeitung;...

Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess;...

Allgemeine Assistenzaufgaben / Vertretung der Zentrale; telefonische und schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache; Koordination der Zusammenarbeit unterschiedlichster Unternehmensbereiche sowie mit Dienstleistern, Kunden oder Lieferanten;...

Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...