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Betreuung der zentralen Trinkwasser-, Brunnenwasser- und Erdgasversorgung sowie des Kanalnetzes auf dem Forschungscampus Garching; Auftragsnachverfolgung und Kontrolle externer Dienstleister; Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst;...
In unserem engagierten Team der Hausverwaltung sind Sie der kompetente erste Ansprechpartner unserer Eigentümer*innen und weiteren Geschäftspartner bei allen Anliegen und Maßnahmen in der WEG-Verwaltung sowie der Sondereigentumsverwaltung;...
Unterstützung der Geschäftsführung; Mitwirkung am Wirtschaftsplan und der Budgetplanung; Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises für den Kostenträger; Selbständige Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen;...
Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...
Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und führen diese samt Moderation souverän durch; die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen macht Ihnen Spaß; genauso wie die Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen;...
Administration und Pflege der Bewohnerdaten; Vorbereitung der Rechnungslegung; Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung; Klärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...
Ansprechpartner für unseren Kunden inklusive Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen bis zur Fertigstellung; Ausführen kleinerer Instandsetzungsmaßnahmen und Inspektionstätigkeiten sowie Koordination von Umzügen;...
Sie unterstützen die Hausleitung bei allen Verwaltungsprozessen und organisieren die analoge und digitale Ablage der Hausleitung; führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge und sind für die vorbereitende Buchha;...
Eigenständige Durchführung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten an Anlagen der Gebäudetechnik, Fuhrpark und weiteren Einrichtungen der Fraunhofer-Zentrale; regelmäßige Kontrolle von Räumen, Gebäuden, Einrichtungen und Ausstattungen;...
Erstellen von Angeboten und Aufträgen; Annahme, Planung und Überwachung von Reparaturen und Montagen; Pflege der Stammdaten und Dokumente; Kommunikation mit Hauseigentümern, Hausverwaltungen und Mietern;...
Abteilungsleitung mit Führung von bis zu 8 Mitarbeitenden; Haushalts-/Finanzwirtschaftliche Steuerung und Planungen im Technischen Dezernat; Förder- und Vertragswesen für städtische Investitionen und Projekte;...
Sie sind für die Bearbeitung der WEG-Buchhaltung, Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge, Erfassung, Kontierung von Hausgeldern und der laufenden Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorgänge verantwortlich;...
Selbstständige Sachbearbeitung des Sach- und Personalhaushalts, des Vergabe- und Beschaffungswesens sowie des Gebührenwesens der staatlichen Archive; Grundbesitzbewirtschaftung;...
Ihr Organisationstalent ist gefragt: Sie analysieren finanzielle Bedarfe und koordinieren Antragsstellungen für Zuwendungsprojekte sowie Änderungsaufträge; Protokolle, Rechnungen, Post: Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben;...
Betreuung der Objekte in der Miet- und Sondereigentumsverwaltung; Budgetplanung für die laufende Bewirtschaftung und für Instandhaltungsmaßnahmen; Vorbereitung, Vergabe und Abnahme notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen;...
Mietverwaltung der eigenen Bestände; Akquisition geeigneter Mieter; Besichtigungen, Mietvertragsverhandlungen; Wohnungsübergaben und -abnahmen; Ansprechpartner für alle Belange der Bestandsmieter und der potenziellen neuen Mieter; Datenpflege;...
Mietverwaltung der eigenen Bestände; Beschwerdemanagement und Klärung von Mietvertragsangelegenheiten; Wahrnehmung von individuellen Kundenterminen, z. B. Beratungsgespräche und Objektbegehungen;...
Sie verwalten die Vertragsdatenbank, erfassen darin alle Verträge, erstellen die hierzu erforderlichen Sollstellungen, wickeln die Rechtsnachfolgen ab, erteilen Auskünfte und überführen die Verträge in das Geoinformationssystem;...
Regelmäßige Prüfungen und Instandsetzungsarbeiten beim Kunden vor Ort in den Gewerken Sanitär, Heizung, Klima und Lüftung; Inbetriebnahme sowie die turnusmäßige Inspektion und Wartung von Anlagen und Bauteilen;...
In dieser Position unterstützen Sie den Facility Manager und die Mitarbeiter des Facility Managements durch die Erfassung und Analyse von Daten und die Einführung und Instandhaltung von Qualitätsmanagementsystemen;...