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Leitung, Steuerung und Kontrolle der Bereiche Werkstatt und Fuhrpark inkl. Personalverantwortung; Flottenmanagement von ca. 90 Einheiten (LKW/PKW/Flurfördergeräte bis 50 Tonnen); Betreuung unseres Telematiksystems;...
Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...
Sie verantworten die Organisation, Steuerung und Optimierung der vertrieblichen Prozesse hinsichtlich nationaler Systemkunden und arbeiten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Buchhaltung, Category Management und insbesondere Logistik;...
Übernahme Anfragen- und Beschwerdetelefon, Auskünfte über Bearbeitungsstände und allgemeine Aussagen zu den Leistungen („Front-Office“); Unterstützung bei der Zusammenstellung von für das Fallmanagement notwendiger Unterlagen;...
Proaktive Betreuung eines eigenen Kundenstamms vornehmlich im Innendienst; Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen; Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden und deren Entwicklung;...
Sie bearbeiten abteilungsweit Anträge internationaler Förderinstrumente (vor allem „Internationale wissenschaftliche Veranstaltungen“ und „Aufbau internationaler Kooperationen“);...
Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...
Tägliche Bearbeitung der Kontoauszüge; Vorbereitung und Buchung der kreditorischen Eingangsrechnungen; Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten; Durchführung von Mahnläufen und Überwachung des Inkasso-Vorgangs; Durchführung;...
Unterstützung unseres Vertriebs bei administrativen Aufgaben wie z. B. Systemeingaben und Vollständigkeitsprüfungen; Durchführung von Werbemaßnahmen und Etatverwaltung; Erstellung von Statistiken und Aktenverwaltung;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...
Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit den behandelnden Ärzten und dem Pflegepersonal;...
Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren; allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts;...
Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen; Patientenempfang, Patientenempfang und -erfassung im PC (Orbis); Anlegen, Schreiben und Versandorganisation von Arztbriefen;...
Sie leiten die deutsche Niederlassung und führen ein erfahrenes und motiviertes Team von 9 Personen sowie 4 Handelsvertretern; übernehmen die Verantwortung für die kaufmännischen, vertrieblichen und logistischen Abläufe in der Niederlassung;...