Jobs als Kaufmännische Assistenz: 2.657 Stellenangebote

Sie verantworten die Fristenüberwachung für diverse Steuererklärungen und -anmeldungen, Anfragen von Betriebsprüfungen und der Prüfung von Steuerbescheiden;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in der Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von strategischen Projekten; Erarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung sowie Dokumentation von Besprechungen;...

Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen der Clusterleitung, dem Gesundheitszentrum und anderen Organisationseinheiten im Unternehmen; Audit- und Dokumentenmanagement;...

Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Pflege / Administration der Datenbanken; Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...

Gemeinsam mit netten Kolleginnen werden Sie das Sekretariat der Unternehmerin managen - Hand in Hand und doch mit eigenen Schwerpunkten und Projekten;...

Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Reports, Auswertungen, Präsentationen usw.; Die Betreuung von Märkten im Innendienst ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe; Sie unterstützen bei der Organisation von Events für den Vertriebsleiter;...

Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Leitungsteam zusammen; Sie passen Abläufe und Prozesse der Abteilung an, koordinieren deren Umsetzung;...

In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen;...

Unterstützung im operativen Personaltagesgeschäft sowie im Bewerbermanagement; Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses sowie Erstellung von Vertragsänderungen; Pflege von Personalstammdaten und Personalakten;...

Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Unterstützung unserer Makler/-innen bei den täglichen Aufgaben; als Ansprechperson für die offerierten Immobilien betreuen Sie unsere Kaufinteressenten/-innen und Kund/-innen am Telefon;...

Organisationsaufgaben: Sicherstellen einer effizienten Terminplanung und Koordination der Abläufe im Tagesgeschäft; Projektunterstützung: Aktive Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten im Bereich Operations;...

Unterstützung des Finance & Controlling Teams bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Verwaltung der Zahlläufe, Konten und Berechtigungen; Unterstützung des Finance & Controlling Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten;...

Unterstützung des Abteilungsleiters Verkehr bei der Ausführung sämtlicher strategischer und operativer Aufgaben sowie bei der Leitung/Steuerung komplexer Infrastruktur- und Investitionsprojekte;...

Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Optimierung der Auslastung und Effizienzsteigerung aller Produktionsabteilungen; Kundenbetreuung und Ansprechpartner/in für neue Anfragen; Auftragsannahme und Abwicklung bis hin zur Rechnungsstellung; Analyse und Bewertung von relevanten Kennzahlen;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...