Jobs als Kaufmännische Assistenz: 2.812 Stellenangebote

Sie halten unserer Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, von der Korrespondenz bis zur vorausschauenden Terminplanung; Meetings organisieren Sie von A bis Z inklusive Vor- und Nachbereitung und sorgen dafür;...

Unterstützung der Stabsstellenleitung; Bearbeitung der Korrespondenz; Kommunikation mit internen sowie externen Stellen; Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen; Projektkoordination;...

Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten; allgemeine Büroorganisation für den regionalen Sozialen Dienst Heide / Jugendamt; Aktenführung, Aktenpflege und Aktenvernichtung; Registraturarbeiten / Datenerfassung;...

Annahme von Aufträgen; Koordinierung der Termine der Sachverständigen; Anfertigen von Gutachten nach Diktat; Durchführung von Recherchen in Schadenfällen; selbstständige Korrespondenz mit Kunden allgemeine Büroarbeiten;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination; Erstellen von Präsentationsmaterialien;...

Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen für die Projektabwicklung; Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...

Unterstützung des globalen Distributoren-Managements (Vertragsmanagement); eigenständige Vertragsverwaltung des globalen Distributoren-Netzwerks (Datenerfassung und Aktualisierung); Umsatzanalyse (globale Distributoren);...

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...

Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten; Vertragsvorbereitung nach Vorlage; Unterstützung in der Angebotskalkulation;...

Führung und Aktualisierung des Straßenbestandsverzeichnisses Widmung / Umstufung / Einziehung von Straßen; Bearbeitung ein- und ausgehender Post inkl. Rechnungsbearbeitung, Begleitung des Digitalisierungsprozesses;...

Unterstützung und Zuarbeit für Objekt- und Projektleiter: Sie sind die rechte Hand unserer Projektleiter und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei, indem Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten;...

Sie unterstützen unsere standortübergreifenden Projektteams (Hamburg/Berlin) bei ihren Projektaufgaben; Sie übernehmen Teilaufgaben, bspw. bei der Projektdokumentation und deren Archivierung; Sie organisieren und pflegen;...

Sie managen und steuern wichtige Projekte des BDA aus administrativer Sicht. Projekte von enormer Bedeutung um unseren Ärztinnen und Ärzten wertvolles Rüstzeug für eine hochqualitative und sichere Behandlung der Patienten an die Hand zu geben;...

Sie managen unseren Zertifizierungsbereich aus administrativer Sicht und steuern wichtige Projekte der DGAI; neben der Projektarbeit entlasten Sie die Geschäftsführung als Assistenz bei ihren Aufgaben, indem Sie Gremiensitzungen vor- und nachbereiten;...

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...