Jobs als Kaufmännische Assistenz: 2.663 Stellenangebote

Schnittstelle zwischen dem technischen Vertrieb und der Projektplanung; Mitwirkung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Eigenverantwortliches und selbstständiges Objektmanagement (kaufmännisch/technisch) von Wohn- und Teileigentümergemeinschaften; Vor-/Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen/-sprechtagen und Beiratssitzungen;...

Kaufmännische Steuerung und Koordination; Personalabrechnung und -verwaltung; Assistenz und Sekretariat;...

Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern;...

Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...

Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau; Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen;...

Unterstützung der Vertriebs- und Innendienstleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen;...

Assistenz der Amtsleitung; Abwicklung des Tagesgeschäfts mit zahlreichen Kundenkontakten, telefonischen Auskünften sowie Beratung und Schriftverkehr in veterinärrechtlichen Fragen; Erfassung und Bearbeitung von Tierhalterdaten;...

Unterstützung der Mitarbeitenden im Technischen Bereich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten und Führung der Korrespondenz; Terminkoordination und Organisation von Besprechungen;...

Als Sachbearbeiter:in im Bereich Finanzen unterstützen Sie durch Ihre strukturierte Persönlichkeit unsere Buchhalter:innen bei der täglichen Arbeit, in dem Sie die Umfirmierung von Eingangsrechnungen veranlassen, Fristen verfolgen und die Prüfung;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination;...

Bearbeitung der Korrespondenz (Eingangs- und Ausgangspost, Telefon, E-Mail); Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen; Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen; Erstellen von Auswertungen und Statistiken;...

Regelmäßiges Abgleichen und Abstimmungen der Debitoren- und Kreditorenkonten; Mitarbeiten in der Liquiditätsplanung; Verantwortlich für die pünktliche Zahlungsabwicklung und der allgemeinen Finanzprozesse;...

Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...

Übersetzung von deutschen Produkt-, Anleitungs- und Imagetexten ins Französische; Übersetzung von Werbetexten für Onlineshop und Social Media; Anpassung des wordings an die Besonderheiten der französischen Sprache;...

Kundenberatung in unseren Kundencentern und am Telefon in allen Fragen zu Produkten, Preisen, Rechnungen und Verträgen; vollständige Abwicklung unterschiedlicher Kundenanliegen wie Ab- und Anmeldungen;...

Begrüßung und Empfang von Gästen; Bedienen der Telefonzentrale; Betreuung der Tee- und Kaffeeküchen; Betreuung des Konferenzbereiches; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Bearbeitung des Posteingangs und Postversands;...

Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren; allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts;...

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bearbeitung von Anfragen; dazu gehört die administrative Arbeit im Vertriebsinnendienst; ein weiterer Aufgabenpunkt liegt in der Erstellung von Angeboten;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege;...

Du erstellt eigenständig Rechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften; überwachst den Zahlungseingang und führst das Mahnwesen bei Zahlungsverzug unserer Kunden durch;...

In dieser Position werden Sie Teil eines Teams sein, das für das gesamte Wartungsprogramm der U.S. Botschaft Berlin verantwortlich ist und welches den Betrieb aller offiziellen Einrichtungen sowie der dazugehörigen Wohngebäude unterstützt;...

Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung; nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten;...