Büro Jobs

Als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen bzw. Zahlungseingängen und kümmern sich um die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege;...

Weiterentwicklung des Produktportfolio gemäß der BAD Unternehmensstrategie und den Anforderungen interner und externer Stakeholder; Vorbereitung von Managemententscheidungen durch Bereitstellung von Daten und Analysen zum Produktportfolio;...

Erstellen von Arbeits- oder Nachtragsverträgen; Einhaltung und Prüfung aller arbeits-, kirchen- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften;...

Leitung, Steuerung und Kontrolle der Bereiche Werkstatt und Fuhrpark inkl. Personalverantwortung; Flottenmanagement von ca. 90 Einheiten (LKW/PKW/Flurfördergeräte bis 50 Tonnen); Betreuung unseres Telematiksystems;...

Für das Fuhrparkmanagement unseres Hauses, als auch für das unserer Kundschaft übernehmen Sie die Verantwortung; als Ansprechperson stehen Sie unserer Kundschaft hinsichtlich des Fuhrparkmanagements beratend zur Seite;...

Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei der Koordination von Terminen; Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen;...

Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. in den Themenbereichen Versicherungen, Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz, Bürokommunikation; bearbeiten unser Tagesgeschäft u.a. im Bereich der Immobilienbewirtschaftung;...

Betreuung von Handelsagenturen und Außendienstmitarbeiter:innen im gesamten Bundesgebiet; Schriftlicher und telefonischer Multilevel Customer Service; selbständige Auftragsbearbeitung mit Terminüberwachung im Vertriebsinnendienst;...

Du bist für die Vorbereitung und Durchführung von spartenübergreifenden Prüf- und Abrechnungsabläufen der Jahres- und Monatsverbrauchsabrechnung, insbesondere für Privat- und Gewerbekunden, zuständig;...

Du akquirierst Neukunden per Telefon (90%) und Videocall (10%); Zu Beginn liegt dein Fokus auf Kaltakquise, unterstützt wirst du dabei von unserer umfangreichen Kundendatenbank mit (lau)warmen Leads;...

Sachkostencontrolling; Qualitätssicherung bei der Haushaltsplanung und den Haushalts-Prognosen; Investitionen (Berechnung von Abschreibungskosten, Abschreibungen); Abwicklung von Förderprogrammen; Weiterentwicklung der Umsetzung des SGB XIV im LVR;...

Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation; allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...

Betreuung der Fach- & Führungskräfte entlang des Employee Lifecycles in allen HR-relevanten operativen Fragestellungen und Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Banken u. a;...

Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis; Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte im Rahmen der Gehaltsabrechnung; Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung;...

Verantwortung für die Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Implementierung effizienter Prozesse zur Steigerung der Performance und Mitarbeiterzufriedenheit; Kontenabstimmung und Bescheinigungswesen;...

Sie managen selbstständig einen abwechslungs reichen WEG-Bestand in Köln bzw. dem nahem Umland (dies beinhaltet u.a. regelmäßige Abstim mung mit den Eigentümern, die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen;...

Beratung & Betreuung unserer Mitgliedsbetriebe bei der Besetzung von Ausbildungsstellen; Gewinnung neuer Bewerber, sowie fachkundige Beratung rund um die duale Berufsausbildung; Aufbau neuer Netzwerke und innovativer Werbekanäle;...

Rechnungsprüfung und -kontierung (nach Gruppierungsplan des Bundes); Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung); Erstellen und Durchführen von Zahlläufen; Buchung der Kontoauszüge;...

Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs- und (Investitions-)Förderprogrammen; Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...