Büromanagement Jobs

Projektdurchführung zur Anpassung von SAP-Anwendungen; Weiterentwicklung der bestehenden IT-Infrastruktur inkl. der Erstellung von Umsetzungskonzepten; Automatisierung des Datenaustausches zwischen unseren Geschäftspartnern;...

Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachabteilungen zusammen, darunter Marketing, Vertrieb und Kundenservice, und befähigst diese zur Definition und Lösung analytischer Fragestellungen;...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...

Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Sie übernehmen die Kommunikation mit der Kundschaft, koordinieren Kundentermine und bereiten diese vor, indem Sie relevante Unterlagen, wie Verhandlungsprotokolle, bereitstellen;...

Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276;...

Erstellen von Reinigungsplänen; Erstellen der wöchentlichen bzw. täglichen Revierplanung; Umsetzung des Hygieneplans; Durchführung von Revierkontrollen; Materialbestellungen, einschließlich Verbrauchscontrolling;...

Sie prüfen, ob ein Fahrzeug ordnungswidrig abgestellt wurde und entscheiden nach pflichtgemäßem Ermessen und nach Abwägung aller Interessenlagen ob eine Verwarnung erfolgt;...

Du bringst erste Erfahrungen in den Bereichen Projektassistenz und Controlling, Datenanalyse oder Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen mit;...

Sie ordnen eingehende Zahlungen zu; übernehmen die Anfangsbearbeitung in Insolvenzverfahren; erstellen Forderungsmitteilungen nach § 305 Insolvenzordnung; erstellen Forderungsaufstellungen für Löschungsbewilligungen und Zwangsversteigerungen;...

Sie koordinieren die Reinigung für den Bereich Bonn inkl. Bearbeitung von Mängelanzeigen; prüfen die Betriebskostenabrechnungen der BImA und unterstützen bei der Mängelbearbeitung der Liegenschaften; sind zuständig für den Pfortendienst;...

Proaktive Betreuung eines eigenen Kundenstamms vornehmlich im Innendienst; Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen; Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden und deren Entwicklung;...

Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

Leitung der Abteilung Fachbereichsmanagement, auch standortübergreifend, mit derzeit 6 Mitarbeiterinnen; Koordination Lehrauftragsvergabe, u.a. semesterweise Abstimmung der Lehrauftragszahlen mit Dekan*innen;...

Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Kunden-, Vertrags- und Schadenanlagen sowie Einzelaufträgen, um den Kundenmanager zu entlasten; stimmen sich eng mit dem Kundenmanager ab;...

Leitung, Steuerung und Kontrolle der Bereiche Werkstatt und Fuhrpark inkl. Personalverantwortung; Flottenmanagement von ca. 90 Einheiten (LKW/PKW/Flurfördergeräte bis 50 Tonnen); Betreuung unseres Telematiksystems;...

Sie ermitteln und dokumentieren die Unterkunftswahlleistungen (Ein- und Zweibettzimmer) der Krankenhäuser im Vergleich zur Regelleistung (Mehrbettzimmer);...

Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen; Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung; Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen/Claim-Management;...

Du nimmst die Kund:innen und Besucher:innen in Empfang; in Deiner Rolle deckst Du die Meetingräume für Besprechungen ein; weiterhin führst Du Telefonate und leitest diese weiter; vertretungsweise übernimmt Du die Aufgaben in der Poststelle;...

Sie sind zuständig für alle Belange, die im Zusammenhang mit Störungen im öffentlichen Raum stehen. Hier sind Sie Ansprechpartner*in und tragen zur Beseitigung der Ordnungswidrigkeiten bei;...