Büromanagement Jobs

Sie sind zuständig für alle Belange, die im Zusammenhang mit Störungen im öffentlichen Raum stehen. Hier sind Sie Ansprechpartner*in und tragen zur Beseitigung der Ordnungswidrigkeiten bei;...

Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...

Unterstützung und Assistenz der Rechtsanwälte in selbständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit; Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gegner und Behörden; Erfassung und Überwachung von Fristen; Zwangsvollstreckung;...

Sie ordnen eingehende Zahlungen zu; übernehmen die Anfangsbearbeitung in Insolvenzverfahren; erstellen Forderungsmitteilungen nach § 305 Insolvenzordnung; erstellen Forderungsaufstellungen für Löschungsbewilligungen und Zwangsversteigerungen;...

Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; Neben der Führung der Anlegerverzeichnissen gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...

Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen; Erfassung und Pflege von Stammdaten; Versandabwicklung im In- und Ausland; unterstützende Mitarbeit im Reklamationswesen; ausbaufähige Kenntnisse im Export- und Zollwesen;...

Du übernimmst eigenständig die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Informations-, Prämierungs- und Austauschveranstaltungen, Messeauftritten, Webinaren und internen Veranstaltungen;...

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell;...

Sie verantworten die Organisation, Steuerung und Optimierung der vertrieblichen Prozesse hinsichtlich nationaler Systemkunden und arbeiten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Buchhaltung, Category Management und insbesondere Logistik;...

Eigenverantwortliche Konzeption und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (Seminare, Lehrgänge, Fachforen - in Präsenz - wie auch Online-Formate); Betreuung der Veranstaltungen vor Ort;...

Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum; die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements;...

Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...

Die HUK-COBURG ist eine starke Marke und steht für niedrige Beiträge, sehr gute Beratung und faire Schadenregulierung. Sie beraten Kunden zu unseren Versicherungen. Fachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich;...

Erstellung der Buchhaltung für unsere Mandanten; Belegerfassung, -prüfung und Kontenklärung; Unterstützung im Mahnprozess;...

In einem kleinen Team mit zurzeit sieben Mitgliedern arbeiten Sie mit an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren; erstellen Vergabevermerke und sind für die Terminüberwachung der Vergabeverfahren zuständig;...

Planung und Steuerung: Als Disponent im Bahnbereich (m/w/d) planen Sie den Einsatz des Fahrpersonals. Sie verantworten hierbei die Steuerung des Personals unter Berücksichtigung geltender Gesetze und Vorschriften;...

Clearing Energiemarktkommunikation: Sie analysieren und klären Differenzen in den REMADVs, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungen korrekt sind; Bearbeitung von Clearingfällen: Sie identifizieren, bearbeiten und lösen Clearingfälle;...

Sie steuern eigenverantwortlich den gesamten Ausschreibungsprozess für unsere Wertdienstleister, inklusive der Führung der Verhandlungsgespräche sowie der Übernahme Vertragserstellung;...