Jobs als Notarfachangestellte: 63 Stellenangebote

Du übernimmst die fachliche Führung des 12-köpfigen Teams Nachlassbearbeitung und sorgst dafür, dass sich deine Teammitglieder stetig weiterentwickeln und ihre Potenziale entfalten können;...

Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform); Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen); Dateiverwaltung und Ablage;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Sie unterstützen aktiv bei der Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen; im Berichtswesen kennen Sie sich bestens aus und erstellen entsprechend die Reportings länderübergreifender Kennzahlen;...

Verwaltung der Erfindungsmeldungen und Patent-Jahresgebühren; Pflege der Patentverwaltungssoftware WinPat und der Schulungsdatenbank; Durchführung des Vertragsmanagements; Sicherstellung des Fristenmanagements; Entwurf von Vorträgen;...

Bearbeitung des Posteingangs; Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Videokonferenzen; Überblick über Fristen; Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Sie verstärken unsere Rechtsabteilung im Backoffice und sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Handwerksbetriebe und deren Vertragspartner im Rahmen der außergerichtlichen Streitbeilegung;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden; führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Anfertigung von Schriftstücken, eigenständig und nach Diktat bzw. Gegenlesen von Schriftstücken; Projektmanagement; selbstständige Organisation des Sekretariats und Büroarbeiten;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog);...

Als Teil unseres Serviceteams sorgst du für die professionelle Bearbeitung von Nachlassfällen unserer Partnerbanken inklusive der Erbschaftssteuermeldung;...

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Anwälten auf Augenhöhe; selbstständiges und zuverlässiges Führen der Mandantenakten; verlässliches Überwachen der Termine und Fristen; korrekte Gebührenberechnung und Abrechnung;...

Finanzbuchhaltung (inklusive ZM und OSS-Meldungen); Erstellung von Jahresabschlüssen und Einnahmenüberschussrechnungen; private und betriebliche Steuererklärungen; Lohnbuchhaltung, wenn gewünscht; steuerliche Beratungen;...

Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; Du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...

Bei der Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandant:innen, Patentämtern, Unternehmen, Gerichten und externen Anwälten ist Ihr Sprachtalent gefragt; auch das Anfertigen von Schriftsätzen und die Aktenpflege fallen in Ihr Aufgabengebiet;...

Sachverhaltsaufklärung und Informationsgespräche mit Ausländerinnen und Ausländern an Sprechtagen; Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen bzw. von Reiseausweisen, Gestattungen und Duldungen;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Validierung von Daten sowie die laufende Veranlagung kommunaler Abfallbehälter;...