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Jobs als Sekretär: 261 Stellenangebote

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Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät

21.03.2025 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Funktionsadressen, Postwesen, Adressen/Kontaktdaten); Mitarbeit Zeiterfassung;...

Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d)

03.04.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Sachgebiets; die Bearbeitung von Gutachteranträgen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben;...

Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Klinik für Thoraxchirurgie

28.03.2025 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats; Unterstützung des Klinikmanagements; Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate); Administration der Klinikwebsite;...

Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)

22.03.2025 / Landratsamt Lindau / Lindau
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung; Postmanagement für den gesamten Fachbereich;...

Sekretär*in (m/w/d) Vollzeit (100% ~ 38,5 Std./Woche) in Elternzeitvertretung - Klinik und Poliklinik für Epileptologie

26.03.2025 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Eigenverantwortliche, selbständige und moderne administrative Organisation; Erledigung von zahlreichen täglich anfallenden interessanten Aufgaben in einem Sekretariat der Oberärzt/innen; Terminverwaltung (Sprechstundenbereich, Reisen und Meetings);...

Schulsekretär/-in Schlossrealschule für Mädchen (m/w/d)

20.03.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

27.03.2025 / Landratsamt Rems-Murr-Kreis / Waiblingen, Waiblingen
Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung;...

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bundesfreiwilligendienst (BFD) für unser Landesjugendsekretariat

Teamarbeit im Landesjugendsekretariat; Unterstützung der Verwaltungskräfte im organisatorischen Bereich, beispielsweise Materialverleih und Bestellwesen; Unterstützung der Bildungsreferent/innen im pädagogischen Bereich;...

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Chefarztsekretariat Chirurgische Klinik

23.03.2025 / Klinikum Neumarkt / Neumarkt in der Oberpfalz
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Organisation und Assistenz von Sprechstunden; Abrechnung der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ); Mitorganisation von Fachkongressen und OP-Hospitationskursen; Terminkoordination;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung

11.04.2025 / Landratsamt Rems-Murr-Kreis / Waiblingen
Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung im Bereich Personal; durch eigenständige Betreuung und Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten;...

Assistenz (m/w/d) Verwaltung Amt für kommunale Jugendarbeit

11.04.2025 / Stadt Regensburg / Regensburg
Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung;...

Teamassistenz (m/w/d)

09.04.2025 / Team Römer / München
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen;...

Assistenz für Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege;...

Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d)

06.04.2025 / RPI Religionspädagogisches Institut Ffm / Frankfurt am Main
Selbstständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs inkl. Telefonkorrespondenz; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Veranstaltungsbetreuung und -bearbeitung (digital und analog);...

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung

02.04.2025 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen; Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen;...

Mitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d)

Texterstellung: Sie sind verantwortlich für das Erledigen von Schreibarbeiten. Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Organisation: Die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen wird von Ihnen übernommen;...

Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder im Gesundheitswesen

02.04.2025 / Rehaklinik Glotterbad / Glottertal
Sie lernen alle Verwaltungsbereiche unserer Klinik kennen; von der Buchhaltung über die Personalabteilung, den Einkauf und die Sekretariate bis hin zum Patientenmanagement und dem Empfang; führen organisatorische und verwaltende Tätigkeiten aus;...

Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit

Erledigen der Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Personalgewinnung; Beantworten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen; Betreuen des Zeiterfassungssystems;...