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Jobs als Sekretär: 263 Stellenangebote

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Assistenz für Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege;...

Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d)

06.04.2025 / RPI Religionspädagogisches Institut Ffm / Frankfurt am Main
Selbstständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs inkl. Telefonkorrespondenz; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Veranstaltungsbetreuung und -bearbeitung (digital und analog);...

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung

02.04.2025 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen; Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen;...

Mitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d)

Texterstellung: Sie sind verantwortlich für das Erledigen von Schreibarbeiten. Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Organisation: Die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen wird von Ihnen übernommen;...

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Ärztlichen Schreibdienst (medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d), Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger/in (m/w/d))

Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Unterstützung des Teams bei d. Erledigung medizinischen Schriftverkehrs nach ärztlichen Vorgaben sowie die flexible Übernahme temporärer Abwesenheitsvertretungen in verschiedenen Sekretariaten/Chefarztsekretariaten;...

Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit

Erledigen der Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Personalgewinnung; Beantworten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen; Betreuen des Zeiterfassungssystems;...

Assistenz (m/w/d) im Konzerneinkauf

01.04.2025 / SAGA Unternehmensgruppe / Hamburg
Durchführung des Lieferantenmanagements; Erledigen der Korrespondenz; Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern; selbstständiges Bearbeiten allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorstandsbüro

Zuarbeit und Unterstützung der Leiterin des Vorstandsbüros bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten;...

Steuerfachangestellte:r (m/w/d)

22.03.2025 / Dr. Jürgen Bönisch / Neufahrn bei Freising
Mit MS-Office und DATEV-Kenntnissen zur Bearbeitung von Buchführungen und verschiedener Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

27.03.2025 / Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG / Schwelm
Organisation des gesamten Sekretariats und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung; Reisebuchungen und Spesenabrechnungen;...

Lehrkraft (m/w/d)

12.04.2025 / Montessorischule Niederbarnim e.V. / Bernau bei Berlin
Die Montessorischule Niederbarnim in Bernau sucht ab sofort Lehrkräfte - bevorzugt für den Fachbereich Mathematik Sekundarstufe II - zur Verstärkung unseres Teams;...

Teamassistenz Empfang (m/w/d)

26.03.2025 / Team Römer / München
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

17.04.2025 / NetCologne IT Services GmbH / Köln
Du brennst als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Themen rund ums Büro; die Vorbereitung von Tätigkeiten im On- bzw. Offboarding von Kollegen (m/w/d) bereiten dir Freude; mit einem Lächeln nimmst du Anrufe an der Telefonzentrale entgegen;...

Assistenz der Vertriebs- und Marketingleitung (m/w/d)

24.03.2025 / ESPERA-WERKE GmbH / Duisburg
Erstellung von Angeboten für deutsche und internationale Kunden; Bearbeitung von Projekten für nationale und internationale Kunden gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung; Pflege und Optimierung des CRM-Systems; klassische Sekretariatsarbeit;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Informationsverarbeitung (Erstellen von Unterlagen, Grafiken für Präsentationen, Vorträge, Erarbeiten von Protokollen); Dokumentation, Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...


Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes;...