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Jobs als Sekretär: 276 Stellenangebote

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Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistent der Referenten (m/w/d)

Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats; Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab; planen und verwalten interne wie externe Termine; bearbeiten Aufgaben über das CMS;...

Front Office / Management Assistant (m/w/d)

28.11.2024 / Weima Maschinenbau GmbH / Ilsfeld
Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Office Management (m/w/d)

29.11.2024 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Berlin
Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Assistenz (m/w/d)

15.11.2024 / Landratsamt Rems-Murr-Kreis / Waiblingen
Durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Schriftgutverwaltung oder Beschaffungswesen für die Leitung des Dezernates sowie für die im Dezernat angesiedelten Ämter; die Tätigkeit als EDV-Beauftragter (m/w/d);...

Sachbearbeitung Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d)

29.11.2024 / Stadt Metzingen / Metzingen
Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor. Dabei sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung;...

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) VZ/TZ (min. 30 Std.)

28.11.2024 / Fritz Planung GmbH / Freiburg im Breisgau
Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die;...

Teamassistenz RD5 (m/w/d)

Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen;...

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmännische Steuerung und Koordination; Personalabrechnung und -verwaltung; Assistenz und Sekretariat;...

Assistent*in der Geschäftsführung

Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings;...

Office Assistant (m/w/d)

29.11.2024 / ABO Energy GmbH & Co. KGaA / Wiesbaden
Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

08.11.2024 / Galerie Mensing / Hamm
Unterstützung unserer Verwaltung und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale; Künstlerbetreuung;...

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

28.11.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Duisburg
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

22.11.2024 / BRANTEC Gesellschaft für Brandschutz mbH / Bergisch Gladbach
Auftrags Vor- und Nachbereitung; Unterstützung der Personalabteilung; Unterstützung der Finanzbuchhaltung; Rechnungs- Vorbereitung /- Stellung sowie Mahnwesen; Kostenkontrolle / Kostenstellenüberwachung; Telefonempfang;...

Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung

09.11.2024 / WT SYSCO GmbH / Wardenburg
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungsprüfung; Überweisungen; Rechnungserstellung; Überwachung des Zahlungseingangs; Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Belege in diesem Bereich; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung;...

Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer Ausländerbehörde (m/w/d)

28.11.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs, der Postverteilung, der Beantwortung von Telefon- und E-Mailanfragen verantwortlich; Sie übernehmen die Gewährung der Akteneinsicht für Rechtsbeistände;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatung in München

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) für die Konservative Orthopädie

27.11.2024 / Klinikum Landau-Südliche Weinstraße GmbH / Bad Bergzabern
Pflege und Betreuung von Patienten mit orthopädischen Krankheitsbildern; Förderung der Mobilität und Selbstständigkeit der Patienten im Alltag; Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Berlin

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Leitung (m/w/d) Assistenz-Team Market Unit Germany

28.11.2024 / Fresenius Kabi / Bad Homburg
Projektmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte mit dem Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen;...

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro

31.10.2024 / Bayerische Staatsforsten AöR / Ebrach
Sachbearbeitung im Bereich Jagd; im Bereich Personal (insbesondere Praktikanten/-innen); für unseren Fuhrpark (z. B. Kundendiensttermine, Reparaturaufträge); Schreib- und Sekretariatsaufgaben inklusive Büroservice;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement; selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen;...

Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) Teilzeit

29.11.2024 / KÖTTER SE & Co. KG Security, München / Flörsheim am Main
Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...

Chefarzt (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

24.11.2024 / Kreiskrankenhaus Osterholz / Osterholz-Scharmbeck
Facharzt (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe; Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst der Abteilung; Führungs- und Organisationskompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, freundliches und kollegiales Auftreten;...