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Sie sind für die Bearbeitung der WEG-Buchhaltung, Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge, Erfassung, Kontierung von Hausgeldern und der laufenden Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorgänge verantwortlich;...
Vorzimmertätigkeiten und Terminüberwachung für die Amtsleitung; insb. Zentrale Beschaffungsstelle, Posteinlauf und Postauslauf usw; Bearbeitung von Ermessens- und Anspruchseinbürgerungen; Zeiterfassungsbeauftragte/-r;...
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen, inklusive Folgearbeiten; Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen;...
Selbstständige, eigenverantwortliche Betreuung mehrerer Gemeinschaften inkl. Leitung der Versammlungen; Erstellen von Wirtschaftsplänen; Erstellen von Hausgeldabrechnungen/Rechnungsprüfungen/Zahlungsverkehr;...
Umsetzung verwaltungsfachlicher Aufgaben, insbesondere Organisation und Koordination der Gremien des RBB; Rechnungslegung, Vergabe von Aufträgen sowie Erstellung von Handreichungen und Arbeitshilfen im RBB;...
Sie übernehmen den Empfang in der MZS und organisieren neben der Telefonzentrale selbstständig und eigenverantwortlich den Büro- und Verwaltungsablauf; Sie führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge;...
Sie sind für die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Terminabstimmungen zuständig; dabei erstellen Sie den Plan für die Tagesordnung und des Protokolls und Führen die Beschlussversammlung;...
Vorzimmer der Amtsleitung und Unterstützung der Sachgebietsleitungen; Anlaufstelle der Gewerbebehörde; Ausgabe von waffen- / sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen; Verwaltungsaufgaben für Wochen- / Krämermärkte;...
Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Verwaltung und Pflege unserer gewerblich bestehenden Mietverträge; übernehmen die kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Bereich der Vertragsabteilung;...
Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher und andere Kunden (z.B. Sozialdienste) beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen; Sie erfassen und bearbeiten Kostenzusagen; Sie übernehmen die Belegungsplanung;...
In dieser Führungsposition sind Sie gemeinsam mit dem sozialfachlichen Vorstandsmitglied und in enger Abstimmung mit dem Caritasrat für die Festlegung der strategischen und operativen Ausrichtung des Verbandes;...
Unterstützung des Sachgebietsleiters in den Bereichen Haushalt und Grundsatzfragen; Unterstützung bei der Beratung der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen; Erarbeitung von Finanz- und Organisationskonzepten; Überwachung;...
Ausarbeitung von Verträgen und Vereinbarungen z.B. für ÖPNV Themen; Pflege von Genehmigungsanträgen, Vorlagen und Formularen; Sichtung, Bewertung und Information über geänderte Verwaltungsvorschriften;...
Sie bearbeiten Personalvorgänge im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich (z.B. Vorbereitung und Erstellung aller Unterlagen bei Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen);...
Vorkontieren der Buchungsbelege; Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; Präzise Steuerung von Rechnungseingang / Rechnungsausgang; Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung;...
Veranlagung und Bearbeitung der gemeindlichen Steuern (Gewerbesteuer, Grundsteuer sowie Hundesteuer) und Erstellung von Steuerbescheiden; Abrechnung von Verbrauchsgebühren; Berechnung von Herstellungs- und Erschließungsbeiträgen;...
Beratung und Begleitung der Bewohner*innen und ihrer Angehörigen in komplexeren Fragestellungen; Verwaltung der Bewohner*innenaufnahmen, Erstgespräche, Wechsel der Wohnformen usw;...