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Du übernimmst die Verantwortung für eines von vier Teams in der Disposition mit bis zu zehn Mitarbeitenden. Neben der werteorientierten Führung bist du auch für administrative Aufgaben wie Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung zuständig;...
Betriebsmittel wie Fahrzeuge, Werkzeuge, Geräte und Maschinen unter Beachtung der Prüffristen einsetzen; Betriebsstoffe sowie den Kraftstoffbezug über Tankkarten verwalten und abrechnen;...
Erstellung der stellenplanbezogenen Anteile des Wirtschaftsplans im Rahmen der Haushaltsaufstellung; Führung und Fortschreibung der Stellenpläne für den institutionellen Haushalt und die Projektstellen;...
Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachabteilungen zusammen, darunter Marketing, Vertrieb und Kundenservice, und befähigst diese zur Definition und Lösung analytischer Fragestellungen;...
Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung; Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen; Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung;...
Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung; Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen;...
Eigenverantwortliche Konzeption und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (Seminare, Lehrgänge, Fachforen - in Präsenz - wie auch Online-Formate); Betreuung der Veranstaltungen vor Ort;...
Du übernimmst eigenständig die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Informations-, Prämierungs- und Austauschveranstaltungen, Messeauftritten, Webinaren und internen Veranstaltungen;...
Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...
Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; Neben der Führung der Anlegerverzeichnissen gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...
Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...
Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren; allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts;...
Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit den behandelnden Ärzten und dem Pflegepersonal;...
Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen; Patientenempfang, Patientenempfang und -erfassung im PC (Orbis); Anlegen, Schreiben und Versandorganisation von Arztbriefen;...
Eigenständige Leitung des Standorts als selbstständiger Unternehmer; Führung des Teams; regionale Marketingaktivitäten; Netzwerkaktivitäten und Kundenansprache;...