Assistent Jobs

Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...

Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentation und Statistiken sowie Überwachung von kaufmännisch relevanten KPI‘s; Vertriebsunterstützung: Organisation und Nachbereitung von Meetings;...

Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Verwalten und Überwachen von Projekten inklusive Budgetkontrollen innerhalb der Abteilung Technik; Leiten von und Assistieren bei internen sowie externen Projekten;...

Du unterstützt 3 Berater:innen unserer Leadership-Gruppe sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden;...

Teamorientierte Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen; Erarbeitung von Lösungsansätzen für betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Fragestellungen;...

Auftragsvorbereitung (u.a. Verkehrsgenehmigungen und Planauskünfte einholen); Kommunikation mit dem Auftraggeber; Unterstützung bei der Nachtragserstellung; Rechnungserstellung;...

Unterstützung bei der Erarbeitung von Kalkulationen zu Kundenanfragen; Mitarbeit bei der Angebotserstellung für unsere Kunden; Erstellung von Verpackungskonzepten, -datenblättern mit interner Abstimmung;...

Sie stehen unseren Klient/-innen am Empfang und via Telefon kompetent zur Verfügung, nehmen Anfragen entgegen, vereinbaren Termine und erteilen Auskünfte;...

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...

Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...