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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und kaufmännische Verwaltung

05.11.2024 / WEG Germany GmbH / Kerpen
Allgemeine Assistenzaufgaben / Vertretung der Zentrale; telefonische und schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache; Koordination der Zusammenarbeit unterschiedlichster Unternehmensbereiche sowie mit Dienstleistern, Kunden oder Lieferanten;...

Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) - Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI)

20.11.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...

Schulsekretär/in (m/w/d)

21.11.2024 / Fachschule des Möbelhandels e.V. / Köln
Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice

20.11.2024 / BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB / Köln
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...

Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

18.11.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

Kundenberater im Serviceteam (m/w/d)

18.11.2024 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig

Sekretär*in (m/w/d)

29.10.2024 / DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. / Hennef (Sieg)
Sekretariats-/Sachbearbeitung zur Publikationserstellung (z. B. Korrespondenz, Synopsenerstellung, Einholung von Abdruckgenehmigungen); Organisation der Termin- und Reiseplanung; Sekretariats-/Sachbearbeitung für Gremien, Protokollbearbeitung;...

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

14.11.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...

Ambulanzsekretär*in (m/w/d) im Kinderwunschzentrum Venuskind

04.11.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen; Patientenempfang, Patientenempfang und -erfassung im PC (Orbis); Anlegen, Schreiben und Versandorganisation von Arztbriefen;...