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23.02.2025 / R.A.T.H. GmbH / Düren, Frankfurt am Main
Sie bearbeiten und überwachen den Eingangsrechnungslauf im elektronischen System ELO; durch Ihre kaufmännische Expertise bilden Sie eine Schnittstelle zu den Abteilungen Buchhaltung & Controlling;...
Ansprechpartner bei technischen Fragen sowie kaufmännische Abwicklung von technischen Aufträgen über unser Ticketsystem; administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Dokumenten;...
Unterstützung und Vertretung der Bereichsleiterin; strukturelle Weiterentwicklung des Bereichs Förderaktivitäten und Anpassung an die Strategieentwicklung; Antrags- und Förderungsmanagement;...
Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch); Fertigen von Schreibarbeiten; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim Unternehmen;...
Unterstützung bei der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen für den vorbeugenden personellen Sabotageschutz und für den Geheimschutz für die Beschäftigten der Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH;...
Unterstützung bei der Kontrolle von beauftragten Sicherheitsdienstleistern; bei der Zusammenarbeit mit der Bundeswehr und den Sicherheitsbehörden; im Bereich des Veranstaltungsschutzes; Mitwirkung an Sicherheitsermittlungen;...
Verantwortung für den Empfangsbereich; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation und Aufbereitung von Besprechungen; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Unterstützung beim Antragsmanagement; Archivieren und Versenden von Dokumenten;...
Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten;...
Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung;...
Ansprechpartner bei technischen Fragen sowie kaufmännische Abwicklung von technischen Aufträgen über unser Ticketsystem; enge Abstimmung mit unseren Technikern sowie mit externen Partnern sowie Dienstleistern;...
Sie steuern - von der Planung bis hin zur Auslieferung in unsere Filialen - die bedarfsgerechte Warenverfügbarkeit unserer Streckenlieferanten; unterstützen das Controlling der Warenbestände und der Warenlieferungen in unseren Filialen;...