Bürofachkraft Stellenangebote

Beratung und Betreuung unserer Kunden; Unterstützung der Stundenplanung schrittweise hin zur eigenverantwortlichen Organisation des Stundenplans; ggf. Unterstützung in der Organisation und Abwicklung der Sprachprüfungen;...

Office Management: Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz;...

Selbstständiges Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfsanforderungen aller wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und Serviceabteilungen des Instituts und Bearbeitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP R/3;...

Planung und Steuerung: Als Disponent im Bahnbereich (m/w/d) planen Sie den Einsatz des Fahrpersonals. Sie verantworten hierbei die Steuerung des Personals unter Berücksichtigung geltender Gesetze und Vorschriften;...

Clearing Energiemarktkommunikation: Sie analysieren und klären Differenzen in den REMADVs, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungen korrekt sind; Bearbeitung von Clearingfällen: Sie identifizieren, bearbeiten und lösen Clearingfälle;...

Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Kunden-, Vertrags- und Schadenanlagen sowie Einzelaufträgen, um den Kundenmanager zu entlasten; stimmen sich eng mit dem Kundenmanager ab;...

Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling; Support in Personal- und Marketingthemen; Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements; Zuständigkeit für die Materialbeschaffung;...

Du bist in erster Linie verantwortlich für die Stammdatenpflege unserer dezentralen Lieferanten; als Bindeglied zwischen Einkauf und Vertrieb bist du Ansprechpartner für unsere Listungslieferanten sowie für unsere Filialen;...

Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dir gerne die Verantwortung für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen;...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...

Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener Unterlagen; Mitwirkung bei der Kartellverfolgung; Abwicklung von Schriftverkehr; Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs- und Koordinierungstätigkeiten;...

Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS); Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen; Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten;...

Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden; Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen;...

Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum; die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements;...