Kaufmann Für Büromanagement Köln

Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...

Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; Neben der Führung der Anlegerverzeichnissen gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...

Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...

Sie koordinieren die Reinigung für den Bereich Bonn inkl. Bearbeitung von Mängelanzeigen; prüfen die Betriebskostenabrechnungen der BImA und unterstützen bei der Mängelbearbeitung der Liegenschaften; sind zuständig für den Pfortendienst;...

Du managst eigenverantwortlich mehrere Objekte und sorgst für reibungslose Abläufe in der technischen und infrastrukturellen Betreuung, Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen und stellst sicher, dass alle Arbeiten nach Plan laufen – stets im Rahmen;...

Du bringst erste Erfahrungen in den Bereichen Projektassistenz und Controlling, Datenanalyse oder Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen mit;...

Annahme und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen, Service- & Vertriebsaufträgen; Termingerechte und kundenorientierte Auftragserfassung und -bearbeitung; Ansprechpartner für Kunden; Lagerhaltung; Garantiebearbeitung;...

Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...

Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...

Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum; die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements;...

Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung; Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen;...

Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling; Support in Personal- und Marketingthemen; Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements; Zuständigkeit für die Materialbeschaffung;...

Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften; Planung, Vorbereitung, Koordination und Teilnahme von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen); Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung;...

Sie unterstützen teilweise die Leistungsabrechnung unserer Einrichtungen; Sie unterstützen und strukturieren Prozesse und Abläufe in den Verwaltungen unserer Häuser;...

Projektdurchführung zur Anpassung von SAP-Anwendungen; Weiterentwicklung der bestehenden IT-Infrastruktur inkl. der Erstellung von Umsetzungskonzepten; Automatisierung des Datenaustausches zwischen unseren Geschäftspartnern;...

Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung; Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen; Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung;...

Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...

Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Sie übernehmen die Kommunikation mit der Kundschaft, koordinieren Kundentermine und bereiten diese vor, indem Sie relevante Unterlagen, wie Verhandlungsprotokolle, bereitstellen;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...