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Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen; Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung; Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen/Claim-Management;...
Du managst eigenverantwortlich mehrere Objekte und sorgst für reibungslose Abläufe in der technischen und infrastrukturellen Betreuung, Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen und stellst sicher, dass alle Arbeiten nach Plan laufen – stets im Rahmen;...
Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; Neben der Führung der Anlegerverzeichnissen gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...
Annahme und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen, Service- & Vertriebsaufträgen; Termingerechte und kundenorientierte Auftragserfassung und -bearbeitung; Ansprechpartner für Kunden; Lagerhaltung; Garantiebearbeitung;...
Sie unterstützen teilweise die Leistungsabrechnung unserer Einrichtungen; Sie unterstützen und strukturieren Prozesse und Abläufe in den Verwaltungen unserer Häuser;...
Du bringst erste Erfahrungen in den Bereichen Projektassistenz und Controlling, Datenanalyse oder Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen mit;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...
Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...
Sie koordinieren die Reinigung für den Bereich Bonn inkl. Bearbeitung von Mängelanzeigen; prüfen die Betriebskostenabrechnungen der BImA und unterstützen bei der Mängelbearbeitung der Liegenschaften; sind zuständig für den Pfortendienst;...
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...
Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung; Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen;...
Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften; Planung, Vorbereitung, Koordination und Teilnahme von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen); Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung;...
Projektdurchführung zur Anpassung von SAP-Anwendungen; Weiterentwicklung der bestehenden IT-Infrastruktur inkl. der Erstellung von Umsetzungskonzepten; Automatisierung des Datenaustausches zwischen unseren Geschäftspartnern;...
Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...
Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276;...
Sie übernehmen die Kommunikation mit der Kundschaft, koordinieren Kundentermine und bereiten diese vor, indem Sie relevante Unterlagen, wie Verhandlungsprotokolle, bereitstellen;...
Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung; Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen; Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung;...
Sie übernehmen unterstützende Aufgaben im Qualitäts- und Projektmanagement; Die Organisation, Koordination sowie Durchführung von Projekten fallen in Ihren Aufgabenbereich; Sie unterstützen im Bereich Organisation und Projektmanagement;...