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Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten; Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte; Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb;...
Die komplette Einkaufsabwicklung von der Anfrage bis zur Freigabe der Lieferantenrechnung ist Ihr Tagesgeschäft; den Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung;...
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Handwerkern und Dienstleistern; Betreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitern; Einkauf, Ausgabe und Bestandsverwaltung von Arbeitskleidung; Ausstattung;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher in der Finanzbuchhaltung anfallender Geschäftsvorfälle; Prüfung der Reisekostenbelege auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit; Stammdatenanlage und -pflege;...
Buchung aller notwendigen Bestandstransaktionen und Bestandsführung im Warenwirtschaftssystem; Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben;...
Planen, kalkulieren und steuern von Maßnahmen zur Instandhaltung des Gebäudes; Projektbearbeitung in Bezug auf Modernisierungen oder Reparaturen des Bürogebäudes; Überprüfung der Wartungsverträge;...
Betreuung von Kunden; Annahme und kaufmännische Prüfung von Kundenanfragen; Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung und Verhandlungen; Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten;...
Kontierung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Zahlungsverkehr; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Vorbereitung der Monatsabschlüsse; Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, in Hinblick auf die Digitalisierung;...
Im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakt betreuen Sie unsere Kunden rund um das Thema Abrechnung von Wärme, Wasser und Betriebskosten;...
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...
Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz; Auftrags- und Terminbearbeitung; Anfrage- und Angebotsbearbeitung; Gewährleistung einer effizienten und prozessorientierten Abstimmung mit unseren internen Schnittstellen;...
Planung und Führung von Einkaufs- sowie Verkaufsgesprächen; eigenständige Preisverhandlungen; Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen durch persönliche Termine und Telefonate; Du trägst Verantwortung für eigene Projekte;...
Verantwortlich für Antragsprüfungen gem. der gesetzlichen Vorgaben und Dokumentation der Ergebnisse; eigenständige Bearbeitung der Bestandsübertragungen und der Bestandsabgänge; Durchführung von Einwohnermeldeamtsanfragen und Adressänderungen;...
Selbstständige Auftragsprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit; Sicherstellung der Unterschriftenkontrolle und Durchführung von Adressrecherchen; Erstellen und Versenden von Mandantenunterlagen sowie Rücklaufkontrolle;...
Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...
Die umfangreiche Verwaltung der Teilnehmenden ist Schwerpunkt deiner Aufgaben; Vertragsunterlagen, Statistiken sowie die Abrechnungen unserer Dozent*innen bereitest du gewissenhaft vor; die interne und externe Korrespondenz, z. B. mit Kostenträgern;...