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Annahme und Vermittlung von externen und internen Telefonaten; Erteilung von patientenbezogenen Auskünften; Anmeldung von Telefonie/Internet für unsere Patienten; Schlüsselverwaltung; Überwachung der Brandmeldezentrale, des Türalarms;...
Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...
Verantwortung für den Empfangsbereich; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation und Aufbereitung von Besprechungen; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Unterstützung beim Antragsmanagement; Archivieren und Versenden von Dokumenten;...
Sie verantworten die Zimmerverwaltung. Dazu zählen die namentliche Belegungsplanung, Hotelzimmerreservierungen für Referenten (m/w/d) sowie das Anmelden und Zuordnen der Teilnehmenden zu den Kursen und Veranstaltungen;...
Begrüßung und Betreuung des Besuchs, Sicherstellung einer freundlichen und professionellen Atmosphäre; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails; Kasse und Kassenabrechnung; Verwaltung der Firmenfahrzeuge;...
Spaß am Umgang mit Menschen; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse ideal; abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachkraft und idealerweise Erfahrung im Front Office Bereich; Angenehmes und höfliches Auftreten;...
Du machst Büroarbeiten, führst Telefonate und schreibst Briefe oder E-Mails; bist die Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen; bereitest Verträge mit Kunden und Kundinnen vor;...
Du stellst die operativen und administrativen Prozesse im Bereich Front Office sicher; Du führst unser Front Office Team mit Motivation und Freude an deinem Job; Du kümmerst dich um die Einhaltung der Standards und um die Abteilungsziele;...
Du bist für das operative Geschäft des Hauses verantwortlich; aktives Mitarbeiten im Tagesgeschäft des Frontoffice und vorleben eines ausgeprägten Servicegedanken; wir arbeiten erfolgreich mit unserem Total-Quality-Managementsystem;...
Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...
Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...
Entgegennahme von Telefonaten, Postsendungen und sonstigen Lieferungen; Empfang und Koordination von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; unterstützende Abarbeitung von Kundenanfragen (Abrechnungssystem Schleupen);...
Wir erwarten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Erfahrung mit Standard-Office-Programmen und Freude am Umgang mit Menschen. Die Bereitschaft, auch an Feiertagen und an Wochenenden zu arbeiten, setzen wir voraus;...
Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...