Jobs als Sekretär: 263 Stellenangebote

Annahme von Telefonaten; Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen; Koordination von Telefongesprächen mit Patienten; Arbeit im Chefarztsekretariat;...

Terminmanagement für den Dezernenten: Terminplanung, Terminaufbereitung, Informationsmanagement: Sichtung und Weiterleitung der bei der Dezernatsleitung eingehenden Informationen (E-Mail, Telefon, Post); Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen; Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat); Organisation und Koordination von Veranstaltungen; Terminüberwachung;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben; kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern;...

Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...

Du kümmerst dich um die Büroorganisation, Post- und Sachbearbeitung; Besucher empfangen und Termine managen ist eine Deiner Aufgaben; Du bist mit zuständig für Telefon und Mailverkehr;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Verantwortliche Terminkoordination innerhalb der Station, von Mo- Fr.; administrative und organisatorische Aufgaben, Anforderung von Vorbefunden und Kommunikation mit Arztpraxen; nach Absprache mit dem Arzt Koordination von Terminen;...

Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...

Sie unterstützen die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business; Sie koordinieren und überwachen Terminen, erstellen Schriftsätze und sonstige Dokumente wie Präsentationen;...

Planung und Terminierung von Patientenkontakten; Erstellen und Korrigieren von medizinischen und juristischen Dokumenten; Abwesenheitsvertretung der Chefarztsekretärin;...

Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation; allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt sowie einer betrieblichen Krankenversicherung mit umfangreichen Zusatzleistungen; selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team;...

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Telefonate und Terminabsprachen und Aktenführung (inklusiver digitaler Ablage);...

Organisation des Sekretariats; Führen der digitalen Anästhesie-OP-Listen; Erstellung und Auswertung von Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung, einschließlich Erfassen der Anästhesie-Zeiten und Schmerzscore;...

Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inkl. Informationsweitergabe, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen, Postbearbeitung, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz;...

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit (Korrespondenz, Ablage, Kopierarbeiten etc.); Telefondienst; Ansprechbarkeit für Gemeindemitglieder; Vorbereiten und Verschicken der anfallenden Gemeindepost; Führen von Anmeldelisten;...